Комплексная автоматизация бизнес-процессов компаний, работающих с ASP, CIF, PI лицензиями

Комплексная автоматизация бизнес-процессов компаний, работающих с ASP, CIF, PI лицензиями

Автоматизация бизнес-процессов — это внедрение программной системы, выполняющей типовые процедуры по современным алгоритмам. Например, речь идет о составлении и выписке документов, контроле исполнения учетных и других операций. Благодаря подобным нововведениям уровень работы предприятия качественно повышается. Системы становятся эффективным инструментом, который высвобождает ресурсы для долгосрочного планирования и принятия стратегически важных управленческих решений.

Свяжитесь с нами

Внедрение системы автоматизации рассчитано для решения следующих задач:

  • Удобный контроль за текущими проектами, новыми задачами и контроль достигнутых целей.
  • Организация распределения производственных задач и контроль их исполнения.
  • Введение единой формы отчетности на всех уровнях и структурах организации.
  • Составление общей энциклопедической информационной базы, позволяющей улучшить качество аналитических данных.
  • Обеспечить наиболее оптимальный уровень взаимодействия разных структур предприятия и его руководства.

Особенности автоматизации бизнеса

Разбираясь в том, что такое автоматизация бизнеса и что она дает, следует отметить следующие позитивные аспекты ее введения:

  • исключение рутинного и однообразного ручного труда;
  • быстрая обработка и передача информации;
  • формирование единого информационного пространства для обслуживания отдельных подразделений или всего предприятия;
  • запрограммированные отчеты и документы составляются автоматически;
  • возрастает удобство оперирования базами данных, а работа становится более точной, полной и непротиворечивой;
  • подразделения или вся организация сводятся к единому комплексу, который объединяют регулярный стандартизированный документооборот и информационно-нормативная база.

Предпосылки к переходу и уровни автоматизации

Автоматизацию целесообразно проводить при наличии предпосылок к переходу или в том случае, если данный процесс неизбежен по причинам внутреннего либо внешнего характера.

Она может происходить на разных уровнях:

  • Обеспечивающие процедуры. Меняется порядок исполнения типовых операций, к примеру, создания учетной документации, отчетов, ведомостей, введения поправок и обновлений.
  • Функции. Речь идет о формировании решений, к которым применимы единые правила: создание заявок и распоряжений.
  • Бизнес. Внедрение электронного документооборота. Используется система аналитических показателей. В одном информационном пространстве для документов назначаются исполнители, сроки и контрольные действия. Мероприятия, касающиеся различных продуктов и проектов, соединяются в прослеживаемые цепочки. Благодаря этому контроль можно осуществить в любой момент времени с целью получения подробной информации касательно запланированной или сделанной работы. Доступна аналитика, по которой судят о прибыльности и эффективности реализованных операций.

Отзывы и комментарии